Software, KI und IT –
die Ihr Geschäft voranbringt.
Wir sind Ihr digitaler Partner aus Kufstein: Wir entwickeln maßgeschneiderte Software, integrieren KI mit echtem Nutzen und stehen als IT-Partner zur Seite – von der ersten Idee bis zum laufenden Betrieb. Branchenübergreifend und mit voller Datenhoheit.
Erst den Alltag verstehen. Aus jeder Perspektive.
Nicht von der Technik her gedacht, sondern vom Geschäftsmodell. Wir erfassen die Sicht jeder beteiligten Rolle – vom Management bis zu den Menschen, die täglich damit arbeiten – und gehen hands-on in den Prozess. Dieses gelebte Verständnis ist der Unterschied: Erst dann bauen wir das Produkt, das im Alltag wirklich trägt – egal in welcher Branche.
- Erst verstehen, dann bauen
- Jede Perspektive zählt
- Hands-on im Prozess
- Sinnvolle KI
- 01
Business Understanding
Top-down: Geschäftsmodell, Ziele und jede Rolle verstehen – bevor wir an Technik denken.
- 02
Flow- & Anforderungsanalyse
Wir kartieren die echten Abläufe und leiten daraus klare, priorisierte Anforderungen ab.
- 03
Dokumentation
Jeder Schritt sauber festgehalten – eine gemeinsame Wahrheit für alle Beteiligten.
- 04
Rollen & Berechtigungen
Wer darf was: Zugriffe, Sicherheit und Datenhoheit von Anfang an mitgedacht.
- 05
Flow
Der durchgängige, gelebte Prozess – als Software, die im Alltag wirklich trägt.
Wir entwickeln. Und wir beraten.
Zwei Wege, ein Anspruch: digitale Produkte, die im Alltag tragen – und IT-Entscheidungen, die Ihr Unternehmen wirklich voranbringen. Wir entwickeln im eigenen Haus und denken Ihre IT mit.
SoftwareentwicklungWir entwickeln.
Maßgeschneiderte Software von der Idee bis zum Betrieb – sauber, wartbar, eigener Code. Wir entwickeln im eigenen Haus und setzen moderne KI dort ein, wo sie spürbar etwas verändert.
- Web-Apps, Portale & digitale Auftritte
- Automatisierung & Schnittstellen
- KI-Funktionen, genau wo sie wirken
IT- & KI-BeratungUnd wir beraten.
Wir denken Ihre IT mit und holen KI sinnvoll ins eigene Haus: von der ehrlichen Standortbestimmung über konkrete Use-Cases bis zur Umsetzung – mit voller Datenhoheit, ohne Hype.
- IT-Strategie & Potenzial-Check
- Use-Cases priorisieren & bewerten
- Umsetzung im eigenen, souveränen Setup
So läuft das ab
Verstehen
Wir tauchen in Ihr Geschäftsmodell ein und erfassen den Alltag aller Rollen – bevor wir über Technik sprechen.
Konzipieren
Wir entwerfen die Lösung entlang Ihrer echten Abläufe und definieren einen klaren, kleinen ersten Schritt statt eines Big-Bang.
Bauen
Wir entwickeln sauberen, wartbaren Code – eigenständig umgesetzt, KI gezielt dort eingesetzt, wo sie wirklich hilft.
Begleiten
Wir bringen Ihr Produkt in den Betrieb, hören zu und entwickeln es gemeinsam mit Ihnen weiter.
Echte Produkte für echte Branchen.
Drei Produkte aus unserer Arbeit – zwei für die Logistik, eines für den Alltag kleiner Betriebe. Alle sind aus einem konkreten Praxisprojekt entstanden und lösen ein reales Problem end-to-end. Ihr Produkt kann das nächste sein.
BAILOS TMS
Das modulare Next-Gen-TMS – Datenharmonisierung für den europäischen Straßentransport
Vom Angebot bis zur bezahlten Rechnung, ein durchgehender Faden: Aufträge & Status-Maschine, Transportsteuerung, Fahrer-App, Dokumente, Abrechnung, Reports – ein System statt acht Tabs. KI-Agenten bereiten vor, zwischen jedem Schritt steht Ihr OK. BAILOS Spot ist enthalten.
- Auftrag aus PDF, Word oder Mail in rund 10 Sekunden angelegt
- Live-Position und ETA aus der Fahrer-App – Kunde informiert, bevor er anruft
- CMR und POD automatisch am richtigen Auftrag, Rechnung und Mahnlauf aus dem System
- Freigaben, Rollen, Audit-Trail – kein Statuswechsel ohne Sie
BAILOS Spot
Auf dem offenen Markt sind Sie einer von vielen. In Ihrem eigenen Netz sind Sie der Einzige.
Läuft neben Ihrem TMS – kein Umbau, kein Systemwechsel. Jede Anfrage, jeder Frächter, jeder Preis wird zum durchsuchbaren Datenschatz, der Ihrer Spedition gehört. Ladung sucht Frächter, freier LKW sucht Ladung – erst im eigenen Bestand, dann per Broadcast entlang Ihrer Relationen. Das System sucht, Sie verhandeln und entscheiden.
- Anfragen per Mail oder Anruf – die KI erfasst, niemand tippt ab
- Interne Börse: Ladung trifft LKW im eigenen Netz
- Broadcast: 8–15 passende Frächter in einem Zug angefragt
- Matching mit Begründung – keine Black-Box
TableOS
Der ganze Betrieb an einem Ort – Termine, Kunden, Angebote, Rechnungen, KI.
Die Betriebsplattform für kleine Unternehmen ohne Bürokraft: Online-Terminbuchung mit QR-Code, Kundenakte, Angebote und Rechnungen als sauberes PDF, Newsletter über das eigene Absenderkonto – und ein KI-Assistent, der mit den echten Betriebsdaten arbeitet statt mit Dateien. Ein Datenbestand statt vier Werkzeuge.
- Buchung legt den Kunden automatisch an
- Angebot → Rechnung → PDF in einem Zug
- Newsletter über das eigene Absenderkonto
- KI-Assistent über die eigenen Zahlen
Ihr Produkt kann das nächste sein.
Eine Idee, ein zäher Prozess oder eine Branche, die noch auf die richtige Software wartet? Lassen Sie uns darüber sprechen.
Ein kleines Team mit kurzem Weg.
mindshift – IT Solutions OG entwickelt Software, die zum echten Geschäftsmodell passt – nah am Kunden, sauber umgesetzt, ohne Konzern-Overhead. Wir denken uns tief in jede Branche ein, bis wir den Alltag wirklich verstehen, und bauen erst dann. Wir sitzen in Kufstein und denken mit.


Unser Weg.
Aus echten Projekten gewachsen – und mit klarer Richtung nach vorn.
- 2020
Die Idee
Aus 15 Jahren Logistik-Erfahrung entsteht das Konzept für BAILOS.
- 2022
Dokumentation
Das Konzept wird ausgearbeitet und sauber dokumentiert.
- 2025
mindshift entsteht
Gründung der mindshift – IT Solutions OG in Kufstein.
- 2025
Entwicklung
Die Programmierung von BAILOS startet – Spot und TMS wachsen auf einem gemeinsamen Datenfundament.
- 2026
Go-live
BAILOS geht produktiv in den Einsatz – parallel entsteht TableOS, die Betriebsplattform für kleine Unternehmen.
- Heute
Software & KI-Beratung
Maßgeschneiderte Entwicklung und IT-/KI-Beratung für den DACH-Raum.
- Next
Ihr Projekt
Das nächste bauen wir gemeinsam mit Ihnen.
So arbeiten wir.
Echte Momente aus unserem Alltag in Kufstein – vom ersten Gespräch über die Skizze am Papier bis zur Zeile Code, die in Produktion geht.



Häufige Fragen.
Kurz und ehrlich beantwortet – zu mindshift, unseren Produkten und wie eine Zusammenarbeit abläuft.
mindshift – IT Solutions OG ist ein Softwarehaus aus Kufstein in Tirol. Wir bauen maßgeschneiderte Software, beraten zu IT und KI und begleiten Unternehmen im DACH-Raum von der Idee bis zum laufenden Betrieb. Bekanntestes Produkt ist BAILOS, das Next-Gen-TMS für Speditionen.
Weil wir nah dran sind. Sie sprechen mit den Leuten, die Ihr Produkt tatsächlich bauen – ohne Projektleiter-Kaskade, ohne Konzern-Overhead. Wir verstehen den Prozess aus jeder Perspektive, bevor eine Zeile Code entsteht, und liefern ein Produkt, das zu Ihrem Geschäft passt und mit Ihnen wächst.
Nein. Unser Heimatfeld ist die Logistik – daraus ist BAILOS entstanden. Dieselbe Tiefe bringen wir in andere Branchen: TableOS etwa ist für kleine Betriebe ohne Bürokraft gebaut, vom Handwerk bis zur Beratung. Wir graben uns in jede Branche ein, bis wir den Alltag wirklich verstehen.
Ja – das ist unser Kern. Wir entwickeln maßgeschneiderte Software von der ersten Idee bis zum laufenden Produkt: Web-Apps, Kunden- und Mitarbeiter-Apps, Automatisierung, KI-Assistenz und ganze digitale Ökosysteme. Genau so sind BAILOS und TableOS entstanden.
Beides. Wir entwickeln Software und beraten gleichzeitig: von der Standortbestimmung über die Auswahl sinnvoller KI-Use-Cases bis zur Umsetzung. So bekommen Sie nicht nur Code, sondern einen Partner, der mitdenkt – ob als reine Beratung oder als komplettes Projekt.
Ja. Wir prüfen zuerst, wo KI in Ihrem Alltag wirklich hilft, priorisieren konkrete Use-Cases und setzen sie um – in Ihrem eigenen Setup, mit dem Menschen in der Entscheidung. Keine KI um der KI willen: Wo eine saubere Automatisierung reicht, sagen wir das auch.
Am Anfang steht ein kurzes, kostenloses Gespräch. Danach verstehen wir Ihren Prozess aus allen Blickwinkeln, statt sofort zu programmieren. Wir starten mit einem klaren, kleinen ersten Schritt statt mit einem Big-Bang – so sehen Sie früh etwas Echtes und behalten die Kontrolle.
Indem wir vor dem ersten Feature die Sicht jeder Rolle erfassen – vom Management bis zu den Menschen, die täglich damit arbeiten – und hands-on im Prozess sind. Wir bauen entlang echter Abläufe, nicht entlang eines Organigramms. Dieses gelebte Verständnis merkt man am Ergebnis.
In der Regel ja. Wir bauen anschlussfähig, binden bestehende Systeme an und ersetzen nichts blind. Oft ist der größte Hebel nicht ein neues Tool, sondern eine durchgängige Datenbasis, die Ihre vorhandenen Werkzeuge endlich sauber zusammenführt.
Ihre Daten bleiben Ihre Daten. Wir hosten in der EU, trennen Mandanten sauber und legen offen, welche Daten wohin gehen – auch bei KI-Funktionen. Sie behalten Kontrolle, Compliance und die Freiheit, jederzeit mit Ihren Daten weiterzuziehen.
BAILOS TMS ist unser Flaggschiff: das modulare Next-Gen-TMS für Speditionen – vom Angebot bis zur bezahlten Rechnung in einem durchgehenden Faden. Aufträge, Transportsteuerung, Fahrer-App, Dokumente, Abrechnung und Reports auf einem gemeinsamen Datenfundament, KI-Agenten bereiten vor, Sie entscheiden. BAILOS Spot ist enthalten.
BAILOS Spot ist das Vertriebsmodul mit interner Börse für die Spot-Disposition. Es läuft neben jedem bestehenden TMS – kein Umbau, kein Systemwechsel. Jede Anfrage, jeder Frächter, jeder Preis wird zum durchsuchbaren Datenschatz der Spedition. Das System sucht, Sie verhandeln und entscheiden.
TableOS ist unsere Betriebsplattform für kleine Unternehmen ohne Bürokraft: Online-Terminbuchung, Kundenakte, Angebote und Rechnungen als PDF, Newsletter über das eigene Absenderkonto und ein KI-Assistent über die eigenen Betriebsdaten – ein Datenbestand statt vier Werkzeuge. Derzeit in der Pilotphase, Zugang auf Anfrage.
Lassen Sie uns über Ihren Alltag sprechen.
In einem kurzen Gespräch schauen wir uns an, wo in Ihren Prozessen echtes Potenzial liegt – konkret, ohne Verkaufs-Pitch. Buchen Sie direkt einen Termin oder schreiben Sie uns.